Lockas du av att arbeta i en internationell projektmiljö där planering, samordning och problemlösning står i fokus? Då kan denna roll vara vara rätt för dig!

Vi söker nu en projektkoordinator till vår kund Trident BMC som vill spela en nyckelroll i att stötta projektteam och säkerställa att komplexa projekt drivs framåt på ett strukturerat och effektivt sätt.

Om Trident

Trident BMC är en internationell leverantör av lösningar för HVAC och energibesparing, för marin och offshoremarknaden, som nu satsar ytterligare på att stärka sin globala närvaro. Trident levererar och utvecklar kreativa lösningar på komplexa utmaningar för alla typer av fartyg. Läs mer på https://tridentbmc.com

Om rollen

Som projektkoordinator blir du en central del av projektorganisationen och arbetar tätt tillsammans med projektledare, serviceingenjörer, arbetsledare och andra interna funktioner. Rollen är bred och varierad med fokus på koordinering, administration, logistik och operativt stöd genom hela projektens livscykel.

Du kommer bland annat att:

• Arbeta som superuser i företagets ERP-system, exempelvis Oracle NetSuite.

• Hantera inköp genom att skapa inköpsordrar, ha kontakt med leverantörer, följa upp orderbekräftelser och säkerställa leveranser.

• Koordinera transporter och logistik från leverantör till slutdestination.

• Hantera ekonomiadministration såsom kundfakturering och uppföljning av leverantörsfakturor.

• Stötta med dokumentation, operativa instruktioner och slutdokumentation.

• Ge administrativt och operativt stöd till projekt från kontoret och vid behov ute på site.

Det här är en roll för dig som trivs med många kontaktytor, arbetar strukturerat i olika system och gillar att vara den som driver arbetet framåt bakom kulisserna. Rollen är till stor del administrativ och mycket av arbetet sker framför datorn.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av projektarbete, projektkoordinering eller en liknande administrativ roll i en projektorienterad verksamhet.

• Har förståelse för projektledning och hur projektflöden fungerar.

• Trivs med administrativa, koordinerande och detaljorienterade arbetsuppgifter.

• Är van att arbeta i affärssystem och har god systemvana.

• Är strukturerad och tycker om ordning, planering och uppföljning.

• Är serviceinriktad, prestigelös och hjälpsam.

• Har skinn på näsan och vågar ställa krav när situationen kräver det.

• Är självgående, ansvarstagande och har ett starkt eget driv.

• Har ett flexibelt mindset och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik eller motsvarande erfarenhet.

• Erfarenhet av projektkoordinering, administration eller liknande roll.

• Erfarenhet eller förståelse för logistikflöden.

• Teknisk förståelse och intresse för projektmiljöer med teknisk komplexitet.

• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

• B-körkort.

• Möjlighet att resa i tjänsten vid behov, ibland med kort varsel.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från projektorienterade miljöer såsom bygg, fastighet, ventilation, el, installation eller logistiknära verksamheter.

Meriterande

• Erfarenhet av Oracle NetSuite eller liknande ERP-system.

• Intresse för marin- och offshoreindustrin.

• Kunskaper i ytterligare språk utöver engelska.

• Erfarenhet av att arbeta i internationella projektmiljöer.

Att vara konsult på Guided Talent Solutions

Guided Talent Solutions matchar techtalanger med Sveriges främsta företag. För den här rollen kommer du att bli anställd av Guided Talent Solutions, men arbeta hos vår kund. Efter framgångsrikt genomförande av konsultuppdraget är intentionen att du erbjuds en anställning hos kunden.

Ansökan

Låter det här som en intressant möjlighet för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar löpande med rekryteringen och tillsätter rollen så snart vi hittar rätt kandidat. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail på grund av GDPR. Om du har några frågor gällande rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Ender Kökat på ender.kokat@guidedtalentsolutions.se.